Kho CFS là gì? Thông tin cần biết về kho CFS

1. Giới thiệu về kho CFS

Kho CFS (Container Freight Station) là loại hình kho bãi phục vụ chủ yếu cho hoạt động lưu trữ và xử lý hàng lẻ (LCL - Less than Container Load). Đây là nơi tập kết và phân loại các lô hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau trước khi đóng gói chung vào container hoặc là nơi để dỡ hàng lẻ từ container khi hàng đến cảng đích. Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong hoạt động logistics quốc tế, hỗ trợ tối ưu hóa chi phí vận chuyển và giảm thời gian xử lý hàng hóa.

Tại Việt Nam, với vị trí địa lý thuận lợi cho giao thương quốc tế và sự phát triển mạnh mẽ của ngành xuất nhập khẩu, nhu cầu sử dụng kho CFS ngày càng cao. Kho CFS hiện đang được phát triển tại nhiều cảng biển lớn như Hải Phòng, Cát Lái, Cái Mép, Đà Nẵng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả vận hành.

2. Chức năng của kho CFS

Kho CFS đảm nhận nhiều chức năng quan trọng trong hoạt động logistics, bao gồm:

2.1. Thu gom hàng hóa lẻ: Đây là nơi tập trung các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau. Việc thu gom hàng lẻ giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhỏ, không đủ để lấp đầy một container.

2.2. Phân loại và đóng gói hàng hóa: Tại kho CFS, các lô hàng được phân loại và đóng gói chung vào container để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển. Điều này giúp tối ưu không gian và giảm chi phí vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không.

2.3. Dỡ hàng và phân phối: Sau khi container cập cảng đích, hàng lẻ sẽ được dỡ từ container, phân loại và phân phối theo từng lô hàng của chủ hàng tương ứng. Quá trình này giúp hàng hóa nhanh chóng đến tay khách hàng cuối.

2.4. Lưu trữ tạm thời: Kho CFS cũng có chức năng lưu trữ tạm thời hàng hóa trong thời gian chờ vận chuyển. Điều này giúp giải phóng không gian tại cảng và giảm tình trạng ùn tắc, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian giao hàng linh hoạt hơn.

2.5. Hỗ trợ dịch vụ giá trị gia tăng: Ngoài ra, kho CFS còn cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như kiểm đếm hàng hóa, đóng gói lại, dán nhãn hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi vận chuyển. Các dịch vụ này giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

3. Nhiệm vụ của kho CFS

Kho CFS có các nhiệm vụ chính để đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, chính xác và an toàn, bao gồm:

3.1. Quản lý và kiểm soát hàng hóa: Hàng hóa trong kho CFS thường là các lô hàng lẻ, vì vậy, quản lý chặt chẽ từng lô hàng là yêu cầu quan trọng để tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc thất lạc. Hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả giúp theo dõi từng lô hàng từ lúc tiếp nhận đến khi xuất kho.

3.2. Đảm bảo chất lượng và an toàn hàng hóa: Kho CFS cần đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn, đặc biệt với những sản phẩm có yêu cầu bảo quản đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng cần nhiệt độ ổn định. Đội ngũ nhân viên trong kho cần có kinh nghiệm và tuân thủ các quy định bảo quản hàng hóa.

3.3. Tối ưu hóa thời gian xử lý: Với lượng hàng hóa lớn và nhu cầu xử lý nhanh, kho CFS cần tối ưu hóa các quy trình từ thu gom, phân loại, đóng gói đến xuất kho. Mỗi bước cần được thực hiện nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và an toàn hàng hóa.

3.4. Tích hợp công nghệ quản lý thông minh: Sử dụng công nghệ quản lý kho và tự động hóa giúp tăng hiệu quả vận hành, giảm thời gian xử lý và đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý hàng hóa. Kho CFS cần trang bị các hệ thống như quản lý mã vạch, theo dõi qua GPS, và phần mềm quản lý kho để theo dõi hàng hóa một cách chi tiết.

4. Nhu cầu phát triển kho CFS tại Việt Nam

Với tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế và lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhu cầu phát triển kho CFS tại Việt Nam đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số yếu tố chính thúc đẩy nhu cầu này:

4.1. Sự gia tăng trong hoạt động xuất nhập khẩu: Việt Nam đang trở thành điểm đến quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu nhờ vào các hiệp định thương mại tự do (FTA) và chính sách mở cửa để đón dòng vốn đầu tư nước ngoài. Điều này kéo theo nhu cầu lưu trữ, xử lý và phân phối hàng hóa qua các kho CFS tăng mạnh, đặc biệt ở các cảng biển lớn.

4.2. Tăng trưởng mạnh mẽ của thương mại điện tử quốc tế: Sự phát triển của thương mại điện tử và xu hướng mua sắm hàng hóa xuyên biên giới đang thúc đẩy nhu cầu về kho CFS để xử lý và phân phối hàng lẻ. Các doanh nghiệp thương mại điện tử quốc tế như Amazon, Alibaba, Lazada, Shopee, . . . đang tăng cường hợp tác với các công ty logistics tại Việt Nam để mở rộng hoạt động.

4.3. Nhu cầu tối ưu hóa chi phí vận chuyển: Việc sử dụng kho CFS giúp các doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển cho các lô hàng nhỏ, không đủ để đóng nguyên container. Bằng cách gộp chung nhiều lô hàng, kho CFS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận tải và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

4.4. Phát triển hạ tầng giao thông và cảng biển: Hạ tầng giao thông và cảng biển tại Việt Nam đang được đầu tư và mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kho CFS. Sự phát triển của các cảng biển lớn như Cát Lái, Hải Phòng, Cái Mép và các khu công nghiệp gần cảng giúp việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

5. Quy Trình Khai Thác Hàng Nhập Tại Kho CFS

Quy trình khai thác hàng nhập tại kho CFS bao gồm các bước chính như sau:

5.1. Bước 1: Nhận thông tin và chuẩn bị tiếp nhận hàng

· Nhận thông tin hàng nhập: Đại lý hoặc công ty logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng nhập, bao gồm cả lịch trình cập cảng và thông tin về container.

· Chuẩn bị kho bãi: Nhân viên kho sắp xếp không gian tại kho CFS để đảm bảo đủ chỗ cho lô hàng sắp tới.

5.2. Bước 2: Kiểm tra và dỡ hàng từ container

· Nhận container tại kho: Khi container cập cảng, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho CFS và giao cho nhân viên kho để tiến hành thủ tục.

· Mở niêm phong container: Sau khi nhận container, nhân viên kho sẽ mở niêm phong và tiến hành dỡ hàng.

· Kiểm tra chứng từ: Chủ hàng hoặc người đại diện sẽ cung cấp chứng từ nhập khẩu để nhân viên kho kiểm tra và đối chiếu với hàng hóa thực tế trong container.

5.3. Bước 3: Phân loại và kiểm tra hàng hóa

· Phân loại hàng hóa: Hàng hóa được phân loại theo từng chủ hàng để dễ dàng theo dõi và sắp xếp trong kho.

· Kiểm tra hư hỏng và báo cáo: Nhân viên kho kiểm tra hàng hóa để phát hiện các dấu hiệu hư hỏng. Nếu có sự cố, họ sẽ lập biên bản và báo cáo ngay cho chủ hàng hoặc công ty logistics để xử lý.

5.4. Bước 4: Giao hàng cho từng chủ hàng

· Liên hệ với chủ hàng: Sau khi hàng hóa đã được dỡ và phân loại, kho sẽ liên hệ với từng chủ hàng để đến nhận hàng.

· Kiểm tra và hoàn tất thủ tục giao nhận: Chủ hàng hoặc đại diện của họ sẽ kiểm tra hàng hóa một lần nữa trước khi ký nhận và hoàn tất các thủ tục cần thiết.

· Bàn giao chứng từ: Kho sẽ bàn giao các chứng từ liên quan đến hàng nhập cho chủ hàng, bao gồm hóa đơn và phiếu xuất kho.

5.5. Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và cập nhật hệ thống

· Lưu trữ hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan đến lô hàng nhập sẽ được lưu trữ tại kho CFS để phục vụ việc kiểm tra sau này.

· Cập nhật hệ thống: Hệ thống quản lý kho được cập nhật với thông tin chi tiết về hàng hóa đã được giao cho các chủ hàng, đảm bảo việc theo dõi và báo cáo minh bạch.

6. Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS

Quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS bao gồm các bước chính như sau:

6.1. Bước 1: Nhận thông tin và sắp xếp lịch trình

· Nhận thông tin xuất khẩu: Chủ hàng hoặc công ty logistics sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm số lượng, loại hàng, và yêu cầu về lịch trình xuất khẩu.

· Sắp xếp lịch trình: Nhân viên kho sẽ kiểm tra kế hoạch và sắp xếp lịch trình để đảm bảo việc khai thác hàng hóa diễn ra đúng thời gian.

6.2. Bước 2: Kiểm tra và nhận hàng

· Kiểm tra chứng từ: Chủ hàng hoặc đại diện của họ sẽ xuất trình các giấy tờ cần thiết như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa.

· Kiểm tra hàng hóa: Nhân viên kho sẽ đối chiếu hàng hóa thực tế với thông tin trên chứng từ để đảm bảo tính chính xác và tránh nhầm lẫn. Nếu cần, họ sẽ đo kích thước, kiểm tra trọng lượng và các yếu tố khác liên quan đến hàng hóa.

· Nhận hàng vào kho: Sau khi kiểm tra đầy đủ, hàng hóa được đưa vào kho CFS và sắp xếp vào khu vực tập kết chờ đóng container.

6.3. Bước 3: Phân loại và đóng gói hàng hóa

· Phân loại hàng hóa: Các loại hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau được phân loại và sắp xếp theo kích thước, trọng lượng, và yêu cầu bảo quản đặc biệt (nếu có).

· Đóng gói lại nếu cần: Hàng hóa có thể được đóng gói lại hoặc gia cố để đảm bảo an toàn khi vận chuyển quốc tế.

6.4. Bước 4: Đóng container

· Tập kết hàng hóa: Nhân viên kho sẽ tập kết các kiện hàng từ nhiều chủ hàng vào container. Quá trình này cần được tiến hành tỉ mỉ để tối ưu không gian và đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng.

· Đóng container: Hàng hóa sau khi được xếp vào container sẽ được niêm phong, dán tem hải quan và chuẩn bị cho quá trình vận chuyển đến cảng để xuất khẩu.

6.5. Bước 5: Bàn giao chứng từ và vận chuyển hàng hóa

· Bàn giao chứng từ: Nhân viên kho sẽ bàn giao các chứng từ cần thiết cho bên vận chuyển, bao gồm tờ khai hải quan và biên bản bàn giao.

· Vận chuyển hàng hóa: Container sau khi được niêm phong và hoàn tất thủ tục sẽ được vận chuyển đến cảng xuất khẩu theo lịch trình.

Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế và thương mại quốc tế, nhu cầu phát triển kho CFS tại Việt Nam là một xu hướng tất yếu.

Quý đối tác cần thêm các thông tin tư vấn chi tiết về kho CFS, làm các thủ tục liên quan đến kho CFS hoặc có nhu cầu thuê kho CFS, vui lòng liên hệ tới IIP - Cổng thông tin bất động sản công nghiệp Việt Nam qua:

- Hotline: 1900888858

- Website: iipvietnam.com

- Email: info@iipvietnam.com