Kho ngoại quan là gì? Thông tin cần biết về kho ngoại quan

1. Giới thiệu về kho ngoại quan

Kho ngoại quan là một loại hình kho lưu trữ đặc biệt dành cho hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi nước ngoài. 

Kho ngoại quan được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hoá từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng.

Kho ngoại quan thường nằm ở các khu vực cửa khẩu, cảng biển, sân bay, hoặc các khu công nghiệp lớn, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế nhằm tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, bảo quản và xuất nhập hàng hóa.

Kho ngoại quan có vai trò quan trọng trong các hoạt động thương mại quốc tế, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo thời gian giao hàng và đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu thị trường. Tại Việt Nam, nhu cầu phát triển kho ngoại quan ngày càng cao do sự gia tăng trong hoạt động xuất nhập khẩu và dòng vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài.

2. Chức năng của kho ngoại quan

Kho ngoại quan thực hiện một số chức năng quan trọng trong chuỗi cung ứng và logistics như sau:

2.1. Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Đây là nơi lưu giữ hàng hóa tạm thời trước khi hàng hóa được chính thức thông quan hoặc trước khi xuất khẩu ra nước ngoài. Hàng hóa được bảo quản trong điều kiện an toàn, tránh rủi ro và thiệt hại.

2.2. Hỗ trợ thương mại quốc tế: Kho ngoại quan giúp các doanh nghiệp quản lý tồn kho linh hoạt hơn, nhất là khi hàng hóa cần lưu trữ trong thời gian dài mà không ảnh hưởng đến dòng tiền mặt. Việc lưu trữ hàng trong kho ngoại quan không chịu thuế nhập khẩu cho đến khi hàng hóa được đưa vào thị trường nội địa.

2.3. Chuyển đổi mục đích sử dụng và đóng gói lại: Các hàng hóa trong kho ngoại quan có thể được phân loại, đóng gói lại, thay đổi bao bì, kiểm định chất lượng hoặc thậm chí là gia công đơn giản, giúp phù hợp hơn với thị trường tiêu thụ.

2.4. Chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa: Hàng hóa trong kho ngoại quan có thể được mua bán và chuyển nhượng quyền sở hữu giữa các đối tác quốc tế mà không cần phải đưa vào thị trường nội địa, giúp các doanh nghiệp tăng tính linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa.

3. Nhiệm vụ của kho ngoại quan

Để đảm bảo vận hành hiệu quả, kho ngoại quan có những nhiệm vụ chính sau:

3.1. Quản lý và bảo quản hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, tránh hư hỏng, mất mát trong suốt thời gian lưu kho. Các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt được áp dụng, bao gồm hệ thống an ninh và kiểm soát điều kiện bảo quản.

3.2. Hỗ trợ thông quan: Kho ngoại quan là điểm trung gian trong quy trình thông quan hàng hóa. Nhiệm vụ của kho là hỗ trợ các thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thông quan.

3.3. Cung cấp dịch vụ gia tăng giá trị: Kho ngoại quan có thể cung cấp thêm các dịch vụ khác như đóng gói lại, phân loại, dán nhãn hàng hóa. Những dịch vụ này mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng và giúp hàng hóa đáp ứng tốt hơn các tiêu chuẩn quốc tế.

3.4. Quản lý hồ sơ và thủ tục hải quan: Kho ngoại quan phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về hồ sơ, thủ tục hải quan và đảm bảo việc kiểm soát hàng hóa trong kho được thực hiện nghiêm ngặt.

4. Quy định về việc thuê kho ngoại quan

4.1. Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan gồm

Tổ chức, cá nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế;

Tổ chức, cá nhân nước ngoài.

4.2. Hợp đồng thuê kho ngoại quan

Hợp đồng thuê kho ngoại quan do chủ kho ngoại quan và chủ hàng thỏa thuận theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp chủ hàng vừa là chủ kho ngoại quan;

Thời hạn hiệu lực và thời hạn thuê kho ngoại quan do chủ hàng và chủ kho ngoại quan thỏa thuận trên hợp đồng thuê kho ngoại quan, nhưng không quá thời hạn hàng hóa được gửi kho ngoại quan theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan;

Quá thời hạn thuê kho ngoại quan theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quannếu chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyền không đưa hàng ra khỏi kho ngoại quan hoặc trong thời hạn thuê kho ngoại quan nhưng chủ hàng hóa hoặc người được chủ hàng hóa ủy quyềncó văn bản đề nghị thanh lý thì Cục Hải quan tổ chứcthanh lý hàng hóa gửi kho ngoại quan theo quy định của pháp luật.

5. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan

5.1. Thủ tục hải quan đưa hàng hóa vào kho ngoại quan

Việc đưa hàng hóa vào kho ngoại quan yêu cầu tuân thủ một số quy định và thủ tục như sau:

5.1.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ để làm thủ tục hải quan, bao gồm các tài liệu:

Tờ khai hải quan nhập kho ngoại quan: Tờ khai này là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện các thông tin chi tiết về lô hàng.

Hợp đồng thuê kho ngoại quan: Hợp đồng này giữa chủ hàng và đơn vị quản lý kho ngoại quan, chứng minh rằng lô hàng được lưu trữ tại kho này theo thỏa thuận.

Chứng từ vận tải: Thường bao gồm vận đơn (Bill of Lading) đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển hoặc đường hàng không.

Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với những loại hàng hóa cần giấy phép đặc biệt khi đưa vào kho ngoại quan.

Các chứng từ khác: Có thể bao gồm chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói (packing list) và hóa đơn thương mại (commercial invoice).

5.1.2. Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan thông qua hệ thống điện tử (thường là Hệ thống Hải quan Một cửa Quốc gia - VNACCS/VCIS). Trong quá trình khai báo, doanh nghiệp cần nhập chính xác các thông tin về:

· Loại hàng hóa, số lượng, giá trị, xuất xứ.

· Thông tin về kho ngoại quan sẽ lưu trữ hàng hóa.

· Mục đích của việc lưu trữ trong kho ngoại quan (lưu kho tạm thời, chờ xuất khẩu hoặc gia công).

5.1.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt

Sau khi khai báo, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ trên cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu nhập hàng. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của bộ hồ sơ, sau đó tiến hành phê duyệt. Trong trường hợp cần kiểm tra thực tế hàng hóa, hải quan sẽ yêu cầu mở hàng để kiểm tra.

5.1.4. Bước 4: Vận chuyển hàng hóa vào kho ngoại quan

Khi đã được hải quan phê duyệt, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển hàng hóa vào kho ngoại quan theo quy định. Hàng hóa phải được lưu giữ đúng tại kho đã đăng ký, đảm bảo an toàn và không được di chuyển khi chưa có sự cho phép của hải quan.

5.1.5. Bước 5: Cập nhật thông tin lưu trữ

Sau khi hàng hóa được đưa vào kho ngoại quan, chủ kho có trách nhiệm cập nhật thông tin lô hàng trong sổ sách và hệ thống quản lý, báo cáo tình trạng hàng hóa định kỳ cho cơ quan hải quan theo yêu cầu.

5.2. Thủ tục hải quan đưa hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan

Khi hàng hóa lưu trong kho ngoại quan cần đưa ra ngoài để xuất khẩu hoặc đưa vào tiêu thụ nội địa, doanh nghiệp phải tuân thủ các bước thủ tục sau:

5.2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất kho

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Tờ khai hải quan xuất kho ngoại quan: Tờ khai này thể hiện các thông tin về lô hàng và lý do xuất kho.

· Hợp đồng thuê kho ngoại quan (bản sao): Chứng minh rằng lô hàng đã được lưu trữ hợp pháp trong kho.

· Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Nếu hàng hóa cần giấy phép đặc biệt khi xuất khẩu.

· Chứng từ vận tải: Nếu hàng hóa xuất khẩu hoặc chuyển ra khỏi kho, cần có chứng từ để vận chuyển tiếp theo.

· Các chứng từ liên quan khác: Bao gồm phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại (nếu cần).

5.2.2. Bước 2: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan để đưa hàng ra khỏi kho ngoại quan. Thông tin khai báo bao gồm:

· Loại hàng hóa, số lượng và giá trị.

· Lý do xuất kho (xuất khẩu, tiêu thụ nội địa hoặc chuyển đến kho khác).

· Địa điểm đích của lô hàng.

5.2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt

Hồ sơ được nộp cho cơ quan hải quan để kiểm tra và phê duyệt. Cơ quan hải quan sẽ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng nếu cần thiết. Khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ phê duyệt và cho phép hàng hóa ra khỏi kho.

5.2.4. Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có) 

Nếu hàng hóa từ kho ngoại quan được chuyển sang tiêu thụ trong nước, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ thuế khác liên quan. Trường hợp hàng hóa được xuất khẩu, thường không phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hải quan trong nước.

5.2.5. Bước 5: Xuất kho và vận chuyển

Sau khi hoàn thành các thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được phép rời khỏi kho ngoại quan và tiến hành vận chuyển theo quy định. Chủ kho cần thông báo cho hải quan về tình trạng xuất kho, cập nhật sổ sách và báo cáo cho cơ quan hải quan nếu có yêu cầu.

6. Quy định về giám sát hải quan đối với kho ngoại quan

Hàng hóa đưa vào và đưa ra khỏi kho ngoại quan phải được hải quan giám sát theo những quy định sau:

6.1. Khai báo hải quan đầy đủ: Mọi lô hàng đưa vào hoặc đưa ra khỏi kho ngoại quan đều phải khai báo với cơ quan hải quan thông qua tờ khai hải quan. Tờ khai cần cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, số lượng, xuất xứ, và mục đích lưu trữ.

6.2. Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần): Trong một số trường hợp, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi hàng được nhập kho hoặc xuất kho nhằm đảm bảo rằng các thông tin khai báo là chính xác và phù hợp với thực tế.

6.3. Giám sát qua hệ thống camera: Kho ngoại quan phải trang bị hệ thống camera giám sát hoạt động liên tục 24/7 tại các khu vực quan trọng như cổng ra vào, khu lưu trữ hàng hóa. Hình ảnh từ camera phải được lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ công tác kiểm tra, theo dõi của cơ quan hải quan.

6.4. Phương tiện, hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan và các dịch vụ trong kho ngoại quan phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan căn cứ vào chủng loại hàng hóa gửi kho ngoại quan, tình hình hoạt động của kho ngoại quan và việc chấp hành pháp luật của chủ kho ngoại quan để áp dụng biện pháp giám sát phù hợp.

6.5. Việc thực hiện các dịch vụ gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa và lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan phải có văn bản thông báo trước khi thực hiện cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để tổ chức theo dõi, giám sát. 

6.6. Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại hoặc từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu và ngược lại phải làm thủ tục hải quan và phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

7. Nhu cầu phát triển kho ngoại quan tại Việt Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng với thế giới và thu hút dòng vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài tăng cao, nhu cầu phát triển kho ngoại quan tại Việt Nam đang gia tăng nhanh chóng. Dưới đây là một số yếu tố thúc đẩy nhu cầu phát triển kho ngoại quan:

7.1. Sự gia tăng của hoạt động xuất nhập khẩu: Việt Nam đã ký kết nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), mở ra cơ hội cho các hoạt động thương mại quốc tế phát triển. Kho ngoại quan giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đáp ứng tốt nhu cầu xuất nhập khẩu ngày càng lớn.

7.2. Tăng trưởng đầu tư nước ngoài: Nhiều công ty đa quốc gia đã chọn Việt Nam làm điểm đến đầu tư. Điều này không chỉ tăng nhu cầu lưu trữ hàng hóa tại kho ngoại quan mà còn thúc đẩy các dịch vụ logistics hỗ trợ, nhất là tại các khu công nghiệp lớn như Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang.

7.3. Xu hướng tối ưu hóa chi phí logistics: Các doanh nghiệp luôn tìm cách tối ưu hóa chi phí, trong đó việc sử dụng kho ngoại quan giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu trữ và thuế nhập khẩu cho hàng hóa nhập khẩu chưa đưa vào lưu thông tại Việt Nam.

7.4. Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt Nam: Phát triển kho ngoại quan hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nội địa tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu, giảm sự phụ thuộc vào kho ngoại quan của các công ty nước ngoài và tăng tính chủ động trong kinh doanh quốc tế.

Kho ngoại quan không chỉ là giải pháp lưu trữ mà còn là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và linh hoạt trong các hoạt động thương mại quốc tế. Nhu cầu phát triển kho ngoại quan tại Việt Nam là rất lớn, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước đầu tư vào lĩnh vực này.

Quý đối tác cần thêm các thông tin tư vấn chi tiết về kho ngoại quan, làm các thủ tục liên quan đến kho ngoại quan hoặc có nhu cầu thuê kho ngoại quan để lưu trữ hàng hóa, vui lòng liên hệ tới IIP - Cổng thông tin bất động sản công nghiệp Việt Nam qua:

- Hotline: 1900888858

- Website: iipvietnam.com

- Email: info@iipvietnam.com