Quy Trình Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC) Tại Việt Nam

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản pháp lý quan trọng đối với các nhà đầu tư nước ngoài khi muốn hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Theo Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, quy trình này đã có nhiều thay đổi nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và thời gian cấp phép mới nhất, cập nhật theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP và sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP.

---

1. Đối tượng phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, các trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp IRC bao gồm:

• Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

• Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc các trường hợp quy định.

Quy trình xin cấp phép được chia làm 02 trường hợp chính dựa trên tính chất dự án:

1. Dự án cần xin chấp thuận chủ trương đầu tư.

2. Dự án không cần xin chấp thuận chủ trương đầu tư.

---

2. Thủ tục đối với dự án KHÔNG thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Căn cứ Điều 36, Điều 40 Nghị định 31/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP), nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ tới Cơ quan đăng ký đầu tư nơi thực hiện dự án hoặc nơi đặt văn phòng điều hành.

• Đối với dự án mới: Nộp hồ sơ đề xuất dự án đầu tư.

• Đối với dự án đã hoạt động: Thay đề xuất dự án bằng Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư.

Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ nếu đáp ứng các điều kiện về:

• Không thuộc ngành nghề cấm đầu tư.

• Có địa điểm thực hiện dự án hợp pháp.

• Phù hợp quy hoạch.

• Đáp ứng suất đầu tư và điều kiện tiếp cận thị trường (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (Online)

Thủ tục được thực hiện trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư với 2 phương thức:

A. Sử dụng chữ ký số

1. Đăng ký tài khoản và kê khai thông tin, tải văn bản đã ký số lên Hệ thống.

2. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo sửa đổi trong vòng 05 ngày làm việc.

3. Nếu hồ sơ hợp lệ: Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày.

B. Không sử dụng chữ ký số

1. Kê khai thông tin và tải văn bản lên Hệ thống.

2. Sau khi hồ sơ được thông báo đủ điều kiện trên Hệ thống, nhà đầu tư phải nộp bộ hồ sơ bản giấy (trực tiếp hoặc qua bưu điện) để đối chiếu.

3. Thời hạn:

   • Cơ quan cấp phép cấp IRC trong 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (nếu nội dung đối chiếu thống nhất).

   • Lưu ý: Quá 30 ngày kể từ ngày có thông báo đủ điều kiện mà nhà đầu tư không nộp hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử sẽ hết hiệu lực.

---

3. Thủ tục đối với dự án PHẢI xin chấp thuận chủ trương đầu tư

Đối với các dự án quy mô lớn hoặc ảnh hưởng lớn đến kinh tế - xã hội thuộc Điều 37 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư trước.

Sau khi có văn bản chấp thuận, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:

• 05 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư.

• 15 ngày: Kể từ ngày nhận được đề nghị cấp IRC đối với dự án đã có chủ trương đầu tư nhưng chưa chấp thuận nhà đầu tư trước đó.

---

4. Lưu ý quan trọng cho nhà đầu tư

Để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần lưu ý:

• Tính chính xác của hồ sơ: Nhà đầu tư chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự thống nhất giữa hồ sơ bản giấy và hồ sơ trên Hệ thống. Nếu sai lệch, cơ quan chức năng có quyền từ chối cấp phép.

• Điều kiện tiếp cận thị trường: Cần rà soát kỹ danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Tổng kết

Việc nắm rõ quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo các nghị định mới nhất (Nghị định 239/2025/NĐ-CP) giúp nhà đầu tư FDI chủ động về thời gian và pháp lý khi rót vốn vào Việt Nam. Dù chọn hình thức trực tiếp hay trực tuyến, việc chuẩn bị hồ sơ "đúng và đủ" ngay từ đầu là chìa khóa để nhận kết quả nhanh chóng.